Expert Zapier freelance · Paris et toute la France
Automatisation Zapier : des Zaps qui tiennent dans le temps
Je construis et je remets d'aplomb des automatisations Zapier pour des équipes qui veulent relier leurs outils sans y passer leurs journées.
Zapier est l'outil le plus simple pour connecter deux logiciels. C'est aussi celui où les automatisations cassent le plus souvent quand elles ont été montées à la va-vite. Je les construis proprement, et je vous dis franchement quand un autre outil serait plus adapté.
Quand Zapier est le bon choix
Le besoin est simple
Un formulaire rempli crée une fiche dans le CRM. Un rendez-vous pris déclenche un message. Pour ce type de lien direct, Zapier est très rapide à mettre en place.
Vos outils sont très répandus
Zapier a l'un des plus grands catalogues de connecteurs du marché. Si vous utilisez des logiciels courants, ils y sont presque à coup sûr.
Personne n'est technique chez vous
C'est l'outil le plus accessible des trois. Une fois en place, vos équipes peuvent ajuster un Zap sans tout casser.
Quand je conseille plutôt Make ou n8n
Zapier facture chaque tâche exécutée, et sa logique reste linéaire. Je vous oriente ailleurs dans ces cas :
- Des volumes élevés, où le coût à la tâche pèse vite sur le budget
- Des scénarios à plusieurs branches, avec des conditions et des boucles
- Des agents IA ou des traitements de données poussés
- Des données que vous voulez garder sur votre propre serveur
Ce que j'ai construit avec Zapier
Des missions que j'ai menées avec Zapier. Voir d'autres cas clients.
Bruno
Agence de branding
Les demandes venant de Calendly et du formulaire du site arrivent dans Pipedrive avec des champs propres et sans doublon. Leads et candidatures sont annoncés en temps réel dans des canaux Slack séparés.
Hupso
Organisme de formation
Quatre automatisations dans les deux sens entre HubSpot et Lemlist : les statuts des leads se mettent à jour tout seuls, et la prospection s'arrête dès qu'un lead est engagé ou perdu.
Thazar Electrick
Produits numériques
À l'inscription, tout s'enchaîne depuis un formulaire : numéro de licence attribué et envoyé, accès à la communauté ouvert, produit livré par email selon l'éligibilité.
Ce que je fais avec Zapier
Pour le détail des tâches qui s'automatisent, voir la liste complète. La plupart se construisent aussi avec Zapier.
- Construire vos Zaps
- Des automatisations pensées pour durer : champs normalisés, doublons évités, cas d'erreur prévus, et une alerte quand quelque chose bloque.
- Réparer ce qui casse
- Un Zap qui s'arrête à chaque refonte du site, des fiches mal remplies dans le CRM, des envois en double : je trouve la cause et je corrige.
- Réduire la facture
- Je repère les tâches consommées pour rien et je simplifie. Quand le volume le justifie, je propose une migration vers Make ou n8n.
- Documenter et transmettre
- Vous recevez une explication claire de chaque Zap, pour que vos équipes sachent quoi faire le jour où un outil change.
5/5 sur 26 avis Malt
Lire tous les avis sur Malt★★★★★
« Super expérience avec Alexis sur ce nouveau projet ! Je lui ai demandé de développer un workflow N8N assez complexe, avec pas mal de paramètres et de conditions à intégrer. Le rendu est parfait : tout marche comme prévu et ça correspond exactement à ce que j'avais en tête. Alexis a vraiment bien compris mes besoins et a su les traduire en solution concrète. C'est rare de trouver quelqu'un d'aussi compétent et fiable. »
Allan, Kaiyo Media
Octobre 2025
★★★★★
« Réactivité et proactivité ! Je reco à fond ! Le service après-vente est aussi parfaitement assuré ! »
Corentin, Super Capital Partners
Mai 2026
★★★★★
« Alexis, au TOP !!!! Je ne peux que recommander ! Accessible, pro et fait le « petit truc » qui permet de sublimer la prestation. Pour mettre en place des automatisations, je le recommande chaudement ! »
Jessica, Chrono Desk
Juin 2025
★★★★★
« Cette mission n'était vraiment pas simple et impliquait de multiples compétences et de la persévérance pour arriver à nos fins, Alexis a su atteindre toutes les demandes de la mission de A à Z comme initialement demandé. […] Le fait qu'il transmette des vidéos tuto récapitulant clairement en partage d'écran le fonctionnement de la séquence proposée est une grande valeur ajoutée. »
Martin, Hormur
Septembre 2024
★★★★★
« Alexis est très professionnel et tout aussi pédagogue, il nous a permis d'aller une étape plus loin dans nos automation malgré une plateforme pas simple à intégrer. Je le recommande vivement ! »
Bastien, Psychonaute
Juin 2025
★★★★★
« Alexis maîtrise parfaitement son domaine et ça se ressent dès les premiers échanges. Il est réactif, force de proposition et trouve toujours des solutions adaptées. Très pro et agréable à travailler avec, je le recommande ! »
Antonin, Bookevent
Janvier 2025
★★★★★
« Merci Alexis ! Je le recommanderais les yeux fermés, il est professionnel, consciencieux et réactif. En quelques jours la mission était réalisée et avec sérieux ! »
Augustin, tonfourgon
Octobre 2025
★★★★★
« Excellente expérience avec Alexis. Il a fait preuve d'une grande pédagogie tout au long de notre collaboration, en plus d'être d'une ponctualité irréprochable. Je le recommande vivement pour son professionnalisme et sa rigueur. »
Kevin, L'atelier Digital - Datakairos
Octobre 2024
★★★★★
« Superbe travail d'Alexis qui a apporté son expérience au projet, et a fourni un travail de qualité dans des délais très raisonnables. Je recommande à 100%. »
Adrien, Simplifia
Mai 2025
Comment je travaille
Le premier échange est gratuit et sans engagement. On identifie ensemble vos premières automatisations.
Audit
Je prends le temps de comprendre votre contexte, vos outils et vos processus, et je repère ce qui vaut vraiment la peine d'être automatisé.
Cartographie des processus · Points de blocage · Priorités
Cadrage en 48h
Sous 48h, vous savez ce qui sera automatisé, avec quels outils, dans quel ordre, et ce que ça vous coûte.
Périmètre · Choix des outils · Livrables
Déploiement
Je construis les workflows, je les teste sur vos cas réels, puis je les mets en production.
Construction · Tests sur cas réels · Mise en production
Maintenance et documentation
Chaque workflow est documenté pour que vos équipes puissent le reprendre. Je reste disponible pour le suivi et les évolutions.
Documentation · Formation des équipes · Suivi
Vos questions
D'autres réponses sur la page questions fréquentes.
- Zapier, Make ou n8n : lequel choisir ?
- Zapier pour relier simplement des outils courants, sans compétence technique. Make quand le scénario a plusieurs branches et que vous voulez plus de contrôle. n8n pour les gros volumes, les données sensibles et les agents IA. Je vous conseille après avoir regardé votre cas, et il m'arrive de recommander de rester sur Zapier.
- Mes Zaps coûtent de plus en plus cher, que faire ?
- Zapier facture chaque tâche exécutée. Je commence par repérer celles qui tournent pour rien : déclencheurs trop larges, filtres placés trop tard, étapes inutiles. Si la facture reste élevée après optimisation, une migration vers Make ou n8n est souvent rentable.
- Pouvez-vous reprendre des Zaps existants ?
- Oui. Je fais d'abord l'inventaire de ce qui tourne, de ce qui plante et de ce qui ne sert plus. Ensuite je corrige, je simplifie et je documente.
- Peut-on migrer de Zapier vers n8n sans tout arrêter ?
- Oui. Je reconstruis les automatisations une par une dans le nouvel outil, je les fais tourner en parallèle le temps de vérifier les résultats, puis je coupe l'ancienne version.
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