Gagnez en efficacité avec les automatisations

Les automatisations c'est un peu comme avoir un assistant virtuel qui s'occupe des tâches répétitives et ennuyeuses à votre place.

Agent IA de gestion d'emploi du tempsCe flow automatise la gestion de votre emploi du temps (ici via Google Calendar) en utilisant Slack comme interface de communication. Il vous suffit d'envoyer un message sur Slack pour que l'agent IA puisse : créer, modifier, supprimer des événements ou les lister. L'outil est aussi connecté à une base de données clients, permettant d’intégrer automatiquement les informations pertinentes dans vos événements Google Calendar.

Agent IA de gestion des mails entrantsCe flow est composé de deux sous-flows :🔹 Workflow d'enrichissement : alimente une base de données vectorielle à chaque email envoyé. Cela permet à l'agent IA de mieux comprendre le contexte, vos habitudes de réponse et les destinataires, optimisant ainsi ses suggestions.🔹 Workflow de gestion des mails entrants : un agent IA qui va traiter automatiquement vos mails entrants et peut catégoriser les mails, créer des brouillons en s'appuyant sur une base de connaissances ou encore rechercher et créer des nouveaux contacts sur le CRM.

Automatisation de la conversation avec une base de connaissances dynamiqueCe flow est composé de deux sous-flows :🔹 Workflow d'enrichissement : transforme les documents Google Drive en un format optimisé pour l’IA, afin d’alimenter une base de connaissances. Il gère l’ajout de nouvelles informations ainsi que la mise à jour de la base lorsque les fichiers source sont modifiés dans un dossier Google Drive.🔹 Workflow conversationnel : un assistant Slack qui exploite cette base de connaissances pour fournir des réponses contextuelles aux questions des utilisateurs.

Automatisation de la conversation avec une base de connaissanceCe flow contient deux sous-flows :
🔹 Workflow d'enrichissement : un processus qui transforme les documents Google Drive en format compréhensible par l'IA pour alimenter une base de connaissances.
🔹 Workflow conversationnel : un assistant Slack qui utilise cette base de connaissances pour répondre aux questions des utilisateurs de manière contextualisée.

Automatisation de la création et l'envoi de factures à partir d'une base de donnéesCe workflow récupère les informations nécessaires à la création de la facture sur une base de données Airtable puis génère les différents éléments de la facture sur Stripe avant de l'envoyer. Enfin, la facture est ajoutée au format PDF au sein de la base de données.

Automatisation du service clientCe flow permet de répondre automatiquement aux questions reçues sur votre support client grâce à une database PDF de votre contenu et à l'IA.
Réunissez au sein d'un document PDF toutes les questions que votre service client peut recevoir, ainsi que les éléments de réponses à ces questions, et laissez l'IA aller chercher la réponse dans votre document et le flow répondre automatiquement au mail reçu.

Automatisation de la génération de fiches produits optimisées SEO à partir d'une databaseCe flow permet de générer des fiches produits à destination de sites e-commerce automatiquement à partir d'une database (ici Google Sheet) et ChatGPT.
À partir des différentes variables produit issues de votre database et d'un assistant spécifiquement conçu sur ChatGPT, les fiches produits sont automatiquement générées et renvoyées sur la database.

Automatisation de la notification de nouveau lead et de création de ce dernier sur le CRMCe flow permet d'être notifié par l'arrivée d'un nouveau lead via un message reçu sur votre outil de communication (ici Discord) et de le créer automatiquement sur votre CRM (ici Attio).

Automatisation de la génération de visuels à partir de templates et de variables issues d'une database Google SheetCe flow permet de générer des visuels automatiquement à partir de templates similaires pré-éxistants et d'une database avec les différentes variables (textes, images, URL...) à remplacer sur les templates.

Automation de l'ajout de data sur un flux JSON à partir d'une database Google SheetCe flow permet de mettre à jour un flux JSON (ici hébergé sur AWS S3) en lui intégrant de nouvelles données reçues sur une database (ici Google Sheet), tout en préservant le contenu existant du flux.

Automatisation de la publication de contenus sur les réseaux sociaux à partir d'une validation sur AsanaCe flow permet d'automatiser la publication de contenus sur différents réseaux sociaux à partir d'une validation sur un outil de gestion de projet (ici Asana).

Automatisation de la disqualification des leads selon critères pré-établisCe flow permet d'automatiser la gestion de l'arrivée de nouveaux leads dans le CRM en identifiant ceux qui ne répondent pas aux critères de qualification.
Les leads qualifiés sont automatiquement exclus du scénario, tandis que les leads non qualifiés sont orientés vers deux chemins différents en fonction de leur langue (français ou anglais). Chaque lead reçoit un email dans sa langue, les informant des raisons de leur disqualification.

Automatisation de la prise en charge mailing des leads à l'arrivée sur le CRMCe flow permet de contacter automatiquement tout nouveau lead entrant sur le CRM.

Automatisation du scraping de posts LinkedIn issus d'une query et de la prise de contact avec leurs auteursCe flow permet de scraper automatiquement les résultats d'une recherche LinkedIn (sous forme de posts), d'ajouter les résultats à une database (ici Google Sheet) et de prospecter automatiquement les auteurs des posts.

Automatisation de la traduction de documentsCe flow permet de traduire automatiquement tout document ajouté à un dossier Google Docs dans une langue prédéfinie. Une fois traduit, il génère un nouveau document en conservant la structure du fichier d'origine, mais avec le contenu dans la langue cible.

Automatisation de la génération de documents à partir de templatesCe flow permet d'automatiser la création de documents à partir d'un modèle existant (par exemple, un Google Doc) en utilisant une base de données pour alimenter les informations à insérer. Une fois le document généré, il est téléchargé et envoyé automatiquement via Gmail.

Automatisation de l'enregistrement de PJ reçues par mailCe flow automatise la gestion des pièces jointes reçues par email. Lorsqu'un email contenant une pièce jointe est détecté, un dossier portant le nom du fichier est créé automatiquement, et la pièce jointe y est enregistrée.

Automatisation de la gestion des factures et de leur enregistrement dans une base de donnéesCe workflow automatise la gestion des factures reçues par email. Lorsqu'un email contenant une facture est détecté, celle-ci est automatiquement classée dans un dossier dédié à l'émetteur de la facture. Les informations clés de la facture (comme le montant, la date et l'émetteur) ou encore son URL sont ensuite extraites et ajoutées à une base de données Google Sheets pour un suivi centralisé.

Automatisation de réponses aux messages reçus sur WhatsAppCe workflow permer d'automatiser les réponses aux messages reçus sur Whatsapp. Il analyse les messages reçus via ChatGPT pour générer une réponse personnalisée. Les contacts sont recherchés ou créés dans le CRM, et les données sont enregistrées pour suivi avant l’envoi automatique de la réponse.

Automatisation de notifications en cas d'évènement sur un outil tiersCe workflow envoie automatiquement des notifications Slack en fonction d'évènements sur un outil tiers. Le message varie selon le type d'évènement (succès ou échec), avec mention de la personne responsable en cas d'échec pour une prise en charge rapide.

Automatisation de la génération de fiches produitsCe workflow génère automatiquement des fiches produits à partir d'une base Google Sheet. Il utilise un module ChatGPT avec un prompt et des variables de la base pour créer le contenu, qui est ensuite réinjecté dans la base initiale.

Automatisation de la synchronisation Calendly/CRMCe workflow ajoute automatiquement la date d’un rendez-vous Calendly réservé par un lead à sa fiche sur le CRM (ici Salesforce).

Automatisation de la création d'une synthèse quotidienne des mails reçus la veilleCe workflow récupère le contenu des mails reçus la veille, extrait les informations clés, identifie les tâches à effectuer et les problèmes à résoudre, génère une synthèse, puis l'envoie sur Slack.

Automatisation de la génération de contrats à partir d'une base de données (ici Airtable)Ce workflow se déclenche lorsqu'un utilisateur coche la colonne "Send Contract" dans Airtable. Les informations du contact sont ensuite utilisées pour générer un contrat via PandaDoc. Une fois le contrat créé et envoyé pour signature, le statut du contact est mis à jour en "Contract Sent".

Automatisation de l'enrichissement des leads et de leur intégration au CRMCe workflow se déclenche lorsqu'un rendez-vous est réservé via un outil de prise de rendez-vous (Cal). Deux scénarios sont possibles :Si l'adresse e-mail est une Gmail, le contact est d'abord enrichi, puis créé.
Si l'adresse e-mail est professionnelle, les informations du contact et de l'entreprise associée sont enrichies via un outil spécialisé (Apollo). Ensuite, deux enregistrements sont ajoutés au CRM : un pour la personne ("People") et un autre pour l'entreprise ("Company").