Gagnez en efficacité avec les automatisations

Les automatisations c’est un peu comme avoir un assistant virtuel qui s’occupe des tâches répétitives et ennuyeuses à votre place.

Agent IA multi-tâches

Cet agent IA se déclenche lorsqu’un message texte ou vocal est reçu sur Telegram.

📨 Gestion d’emails : il peut traiter votre boîte Gmail ou Outlook (lecture, catégorisation, réponses assistées, etc.).

📅 Agenda intelligent : ajoute, modifie ou supprime des événements dans votre calendrier Outlook.

💳 Automatisation business : interagit avec Stripe, Notion ou d’autres outils pour mettre à jour vos données.

🌐 Scraping et interrogation : récupère des infos sur des sites web puis vous permet de poser des questions dessus.

👉 À noter : les cas ci-dessus sont des exemples. Cet agent peut en réalité interagir avec n’importe quel outil disposant d’une API.
Les possibilités sont infinies : CRM, outils comptables, bases de données, messageries, gestion de projets, etc.

⚡ Résultat : vous pilotez tout votre écosystème logiciel via un simple message texte ou vocal sur Telegram.

Agent IA de gestion d'emploi du temps

Ce flow automatise la gestion de votre emploi du temps via Google Calendar, avec Slack comme interface de communication.

📅 Création et modification : ajoutez ou mettez à jour des événements Google Calendar simplement en envoyant un message Slack.

🗑️ Suppression et listing : supprimez des événements ou consultez la liste de vos rendez-vous en temps réel.

📂 Connexion à la base clients : les informations liées à vos contacts sont intégrées automatiquement dans vos événements (participants, contexte, notes).

👉 Résultat : vous pilotez tout votre agenda directement depuis Slack, sans avoir à naviguer dans Google Calendar.

Agent IA de gestion des mails entrants

Ce flow est composé de deux sous-flows :

📚 Alimentation automatique : chaque email envoyé enrichit une base vectorielle. Cela permet à l’IA de mieux comprendre le contexte, vos habitudes de réponse et les destinataires, afin d’optimiser ses suggestions.

🤖 Gestion des mails entrants : un agent IA analyse automatiquement vos mails reçus, peut les catégoriser, rédiger des brouillons de réponses, et mettre à jour ou créer des contacts dans le CRM.

👉 Résultat : vos emails sont triés, contextualisés et traités automatiquement.

Agent RAG (Retrieval-augmented generation)

Ce flow automatise la mise à jour et l’utilisation d’une base de connaissances :

📚 Alimentation automatique : chaque document ajouté ou modifié dans Google Drive est transformé en format exploitable par l’IA, puis intégré dans la base de connaissances.

💬 Assistant Slack : vos équipes peuvent interroger cette base directement depuis Slack et obtenir des réponses précises, basées sur les documents stockés.

👉 Résultat : une base de connaissances toujours à jour et un accès instantané à l’information depuis Slack.

Automatisation de la facturation à partir d’une base de données

À l’ajout d’une demande dans Airtable, ce workflow :

📥 Récupère automatiquement les informations liées au client et à la société.
🔄 Vérifie si le client existe déjà sur Stripe (et le crée si nécessaire).
🧾 Génère la facture avec tous ses éléments (TVA, lignes de facturation, etc.).
📤 Publie et envoie la facture via Stripe.
📂 Stocke la facture finale en PDF directement dans Airtable.

👉 Résultat : vos factures sont générées et envoyées sans effort, tout en restant centralisées dans votre base de données.

Automatisation des comptes-rendus de rendez-vous

Quelques minutes après la fin d’un appel, ce workflow :

🎙️ Retranscrit la conversation automatiquement.
🤖 Analyse le texte avec l’IA pour en extraire les points clés.
📂 Met à jour la fiche client existante dans le CRM (ou en crée une nouvelle).

👉 Résultat : vos rendez-vous sont documentés sans effort, vos équipes gardent toujours une trace claire des échanges.

Automatisation de la création de leads enrichis à chaque prise de rendez-vous

Lorsque un lead réserve un rendez-vous :

🔎 Le lead est enrichi automatiquement avec Hunter (informations supplémentaires sur la personne et l’entreprise).
🗂️ Le lead est ensuite créé dans le CRM avec les données enrichies.

👉 Résultat : chaque nouveau rendez-vous est automatiquement transformé en lead qualifié dans le CRM.

Automatisation de traitement d’images : suppression et remplacement de fond depuis Google Drive

Lorsqu’une nouvelle image est ajoutée dans un dossier Google Drive :

📥 L’image source est récupérée depuis Google Drive.
🧼 Le fond est automatiquement supprimé via un service d’édition d’images (API).
🖼️ Un nouveau fond est appliqué (couleur, image, template de marque).
⬇️ L’image finale est générée et téléchargée.
📁 La nouvelle image est enregistrée dans le dossier cible Google Drive (ex. “Images traitées”).

👉 Résultat : traitement d’images standardisé et immédiat, prêt pour le web, les fiches produit ou la communication.

Automatisation SEO : génération d’articles uniques avec maillage interne et publication WordPress

Un scénario planifié se déclenche à intervalles réguliers :

🧠 Des titres SEO sont générés par IA selon les thématiques cibles.
📥 Les articles WordPress existants sont récupérés (titres, contenus, taxonomies).
🧮 Un score de similarité est calculé pour chaque idée vs. contenu existant (embeddings/cosine).
🧹 Les idées trop proches sont écartées pour éviter la cannibalisation SEO.
✍️ Pour chaque idée retenue, un brief est produit et l’article est rédigé par IA.
🔗 Les articles proches existants sont scannés pour ajouter des liens internes pertinents (maillage).
🏷️ Attribution de la bonne catégorie, des tags, du slug et des métadonnées (option : image à la une).
🚀 Publication automatique via l’API WordPress + journalisation du run.

👉 Résultat : articles uniques, optimisés et maillés, publiés sans intervention.

Automatisation de veille : agrégation Perplexity, synthèse IA et envoi par e-mail

Un déclencheur planifié lance la veille à l’intervalle choisi :

🔎 Deux requêtes Perplexity sont exécutées (thèmes/angles différents).
✏️ Les réponses sont normalisées puis fusionnées.
🧹 Déduplication des items et agrégation (titre, résumé, lien source).
🧠 Génération d’une synthèse par IA avec les points clés et recommandations.
📧 Envoi automatique du rapport par e-mail via Gmail (incluant les liens sources).

👉 Résultat : veille consolidée et actionnable, livrée automatiquement dans la boîte mail.

Automatisation de traitement des bons de commande vers devis

Lorsqu’un bon de commande est ajouté dans un dossier dédié :

📄 Le document est récupéré et analysé (OCR/IA) pour extraire les infos essentielles (client, produits, quantités, prix).
🧹 Les données sont nettoyées et normalisées.
🔗 Mapping avec les bases internes pour retrouver les identifiants clients, produits et stocks dans Odoo.
📊 Consolidation et structuration des données.
📝 Création automatique d’un devis dans Odoo, prêt à être validé ou envoyé.

👉 Résultat : zéro saisie manuelle, chaque bon de commande devient un devis structuré et exploitable.

Automatisation de génération de visuels commerciaux depuis une base de données

Lorsqu’une nouvelle ligne est ajoutée dans Google Sheets :

🧾 Les champs sont lus (titres, textes, prix, URLs d’images, etc.).
🧩 Les placeholders des modèles graphiques sont automatiquement remplacés par ces contenus.
🖼️ Création de plusieurs visuels (Visual 1, Visual 2, Visual 3) via API de génération d’images.
🔗 Les visuels sont hébergés et des URLs sont récupérées.
✏️ Mise à jour de la ligne Google Sheets avec les liens finals (et le statut).

👉 Résultat : visuels commerciaux cohérents et prêts à publier, générés depuis Google Sheets sans intervention manuelle.

Automatisation de traduction de documents Google Docs avec DeepL

Lorsqu’un nouveau document est ajouté dans Google Docs :

📄 Le contenu du document est récupéré.
🌍 Le texte est traduit automatiquement via DeepL dans la langue cible.
📝 Un nouveau Google Docs est créé avec la version traduite.

👉 Résultat : chaque document est automatiquement traduit et enregistré, prêt à l’usage.

Automatisation de génération et d’envoi de devis à partir de Google Forms

Lorsqu’un client répond à un formulaire Google Forms :

📝 Les réponses sont enregistrées automatiquement dans Google Sheets.
📂 Les données sont utilisées pour générer un devis personnalisé depuis un modèle Google Docs.
🔀 Le système choisit le modèle adapté en fonction des critères (via un routeur).
📄 Le document final est téléchargé et prêt à être envoyé.
📧 Gmail envoie automatiquement le devis au client.

👉 Résultat : génération et envoi de devis 100% automatisés, rapides et sans erreurs.

Automatisation de gestion et d’extraction de factures PDF depuis Gmail

Lorsqu’un email contenant une facture PDF arrive dans Gmail :

📩 Le fichier est détecté et extrait.
📂 La facture est stockée automatiquement dans le bon dossier Google Drive.
🔎 Extraction des informations clés du PDF (date, montant, fournisseur, etc.).
📊 Les données sont ajoutées dans Google Sheets, utilisé comme base de données comptable.

👉 Résultat : gestion des factures 100% automatisée, de la réception à l’intégration comptable.